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报送工程档案资料的流程和要求
发布时间: 2017-07-13 浏览次数: 59

1、时间要求:在组织竣工验收前15日,将资料准备好,由甲方代表通知办公室,再由办公室提请城建档案馆对工程档案进行专项验收,开具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。在竣工验收通过之日起三个月内,各施工单位应报送完符合要求的资料。

2、报送内容要求:监理和甲方代表审查意见表、两套竣工资料、两套竣工图纸

3、规范要求:执行市城建档案馆印发的《镇江市建设工程档案编报工作手册》、《镇江市城市建设档案管理实施细则》、国标《建设工程文件归档整理规范》。

4、具体要求:

5、流程:各分包施工单位将各自资料整理齐全交给监理  监理检查后交给土建施工单位土建施工单位按照城建档案馆的要求汇总各分包单位资料监理签署审查意见甲方代表签署审查意见送基建办公室办公室收集汇总甲方资料和工程资料等,在甲方代表、监理等配合下向城建档案馆和校档案室报送档案,开具《建设工程档案接收证明书》。

6、监理职责:监理应当在工程监理过程中同步实施档案资料监理,督促各施工单位及时收集、整理工程文件材料,并对其完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,签署审查意见,协助土建施工单位做好工程档案材料的汇总。监理对整个工程资料的完整负责。

7、 施工单位职责:施工单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围,应当按照要求及时报送,并对其准确、规范性负责。对影响档案资料及时报送的单位,停止拨付工程尾款,严重者给予经济处罚。

甲方代表职责:督促监理、施工单位做好资料工作,必须对竣工资料和竣工图纸进行审查,并签署审查意见。

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